Nesta terça e quarta-feira (8 e 9), acontece a capacitação de técnicos municipais para o Novo Sistema do Cadastro Único (CadÚnico) para Programas Sociais do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS) – Versão 7.3. A capacitação será realizada pela Setas (Secretaria de Estado de Trabalho e Assistência Social) em parceria com a Caixa Econômica Federal.
O evento acontece na Caixa Econômica Federal localizada na Av. Mato Grosso, n.º 5500 – próximo ao Parque dos Poderes, das 8h30 às 18h, com intervalo para o almoço. Mato Grosso do Sul terá sete turmas, com 25 técnicos municipais, e cada turma terá dois dias de treinamento. Nesta primeira fase serão contemplados os municípios de: Anaurilândia, Angélica, Bandeirantes, Bataguassu, Batayporã, Campo Grande, Corguinho, Ivinhema, Nova Andradina, Novo Horizonte do Sul e Taquarussu.
A capacitação operacional do novo Sistema do Cadastro Único para acesso a Versão 7.3, assim como a disponibilização da infraestrutura necessária para o seu desenvolvimento será oferecida pela Caixa Econômica Federal, com acompanhamento do MDS e apoio da Coordenação Estadual de Mato Grosso. O encerramento está previsto para o dia 23 de fevereiro.
Essa nova versão permitirá aos gestores e técnicos municipais consultar dados diretamente na base nacional do Cadastro Único, realizar a inclusão, alteração e exclusão das informações de pessoa e famílias; realizar transferências de pessoa e famílias dentro de um mesmo município ou entre municípios; consultar o painel gerencial; solicitar agenda de relatórios sintéticos e analíticos; confirmar atualizações de Cadastro; e monitorar o acesso dos usuários.
Por se tratar de um sistema operacional totalmente diferente do Aplicativo off-line do Cadastro Único – Versão 6.05, que permitirá aos municípios acessos simultâneos diretamente à base nacional do Cadastro Único, a implantação da Versão 7.3 em âmbito nacional se dará de forma gradual e escalonada, respeitando critérios pré-definidos pelo MDS. Para ter acesso ao novo sistema, é necessário que o município possua um ambiente tecnológico e conceitual adequado, que lhe permita desenvolver de forma satisfatória os trabalhos com a Versão 7.3 do Sistema de Cadastro Único.
Dessa forma, para que seja possível a mudança de versão, é necessário que o município tenha infraestrutura de conectividade adequada, que tenha participado da capacitação sobre o novo formulário e da capacitação operacional e que tenha permissão de acesso ao novo Sistema.
O mês em que o município realizou a capacitação operacional marcará o início do seu processo de migração, pois, até o mês seguinte ao da capacitação operacional, a gestão municipal deverá tomar todas as providências necessárias para a interrupção das atividades de cadastramento e atualização realizadas por meio do Aplicativo off-line do Cadastro Único – Versão 6.05 e para o início das atividades na Versão 7.3 do Sistema de Cadastro Único, conforme o fluxo abaixo indicado:
· Identificar todos os formulários atualizados que ainda não foram incluídos no Aplicativo off-line do Cadastro Único – Versão 6.05;
· Realizar todas as inclusões, alterações e/ou exclusões no Aplicativo off-line do Cadastro Único;
· Efetuar a extração e transmissão dos arquivos para a base nacional do Cadastro Único, por meio do Conectividade Social, até o primeiro sábado do mês subsequente ao da capacitação operacional;
· Após a extração e transmissão dos arquivos, o município não deverá realizar mais nenhum tipo de manutenção na base local de dados, apenas aguardar o recebimento dos arquivos de retorno. No decorrer da semana, os arquivos transmitidos pelo município serão processados pela Caixa na base nacional e em seguida serão gerados os arquivos de retorno para o município;
· No segundo sábado do mês subsequente ao da capacitação operacional, o município deverá importar os arquivos de retorno no Aplicativo off-line do Cadastro Único – Versão 6.05 para que a base local seja atualizada pela última vez;
· Paralelamente a esses procedimentos, o município deve iniciar a coleta dos dados das famílias por meio dos novos formulários do Cadastro Único para que, na data prevista para implantação do novo sistema, a gestão municipal tenha formulários preenchidos para inclusão das informações. Como, em novembro de 2010, ainda não é possível realizar a solicitação dos novos instrumentos de coleta de dados pelo Sistema de Atendimento e Solicitação de Formulários (Sasf), o MDS solicitou à CAIXA o envio de alguns exemplares dos Formulários Principal (Caderno verde), Avulso 1, Avulso 2,Suplementar 1 e Suplementar 2. Caso necessitem de mais formulários, os municípios devem solicitá-los por meio do Sasf, que já trará tal funcionalidade no mês de dezembro; e
· Por fim, no terceiro sábado do mês subsequente ao da capacitação operacional, a Caixa promove a migração do município para a Versão 7.3 do Sistema de Cadastro Único.